Het is de verantwoordelijkheid van de afdeling A&R muzikanten te ontdekken en hen vervolgens naar de platenstudio te halen.
Degenen die daar werkzaam zijn, moeten de smaak van het publiek goed kennen en in staat zijn artiesten te vinden die naar verwachting commercieel succesvol zullen zijn.
De afdeling helpt artiesten bij het vinden van een muziekproducent, regelt het tijdschema voor de opnamen in een muziekstudio en adviseert artiesten over alle aspecten van een kwalitatief goede opname.
De afdeling werkt samen met de artiest in de keuze van het repertoire dat voor opname geschikt is.
Belangrijk is ook of het muziekalbum een single bevat: een nummer waarmee op de radio voor het album reclame kan worden gemaakt.
Zodra het album klaar is, kiest de afdeling A&R tezamen met de afdeling Marketing en de artiest een single uit om het album aan de man te brengen.
