Strategische personeelsplanning is een term die veel gebruikt wordt in het werkveld van Human Resources. Strategische personeelsplanning bestaat uit een aantal stappen die een organisatie neemt om haar toekomstige personeelsbehoefte in kaart te brengen en zich daarop voor te bereiden.
Strategische personeelsplanning begint met het produceren van een blauwdruk van de toekomstige personeelsbehoefte van een organisatie. Deze blauwdruk komt tot stand door de externe ontwikkelingen die hun invloed hebben op de organisatie, in kaart te brengen. Vanuit deze ontwikkelingen wordt een pakket van producten en/of diensten samengesteld dat inspeelt op de toekomstige vraag die een organisatie verwacht te krijgen of wil gaan bedienen. Vervolgens brengt een organisatie in kaart welke (personeels)functies nodig zijn om aan de toekomstige vraag te kunnen voldoen.
Het toekomstige functiegebouw wordt naast het huidige functiegebouw gelegd. De verschillen hier tussen vormen de basis van een eventueel transitietraject. In een transitietraject worden vaak omscholingsprogramma's, afvloeiing van tijdelijk personeel, outplacementtrajecten en acquisitie van nieuw personeel opgenomen.
Strategische personeelsplanning bereidt een organisatie voor op de toekomst en zorgt er voor dat kostbare en intensieve beslissingen zoals grote reorganisaties voorkomen worden.
