Dus noemt men den eersten Minister der Algemeene Staaten, zijnde dus een Amptenaar van ’t eerste aanzien. Reeds ten tijde der Graaflijke Regeering, was de Griffier een Minister van de Staaten.
Hij word aangesteld door de Staaten van Holland en Zeeland, en geniet de zelfde Voorrechten, als de Leden van den Raad. Ten tijde, dat de Graaven, ten hunnen voordeele, van alle Ampten, Recognitien trokken, werd dit Ampt verpagt. Dan H. H.
Mog. vonden, naderhand, geraaden, bij derzelver Resolutie, van 24 en 30 Mai 1602, dit tot een Permanent Ampt te maaken.Reeds te vooren, in den Jaare 1582, had men een Order ent Reglement, op de Griffie van den Hove, gesteld, en de Jaarwedde van den Griffier er bepaald; zie Resl. van Holl. 4 Febr, 5, 8 Maart en 23 April van dat Jaar. De verpachting bleef, echter, in stand, mids niemand daar toe werd aangesteld, dan die den Hove aangenaam, en een goed Vaderlander was; welke woorden men uitdrukkelijk leest in de Resol. van 4 en 26 Mai, en 24 Junij van 1583. Doch, in het gemelde Jaar 1602, den 24 Maij,
werd een andere instructie voor den Griffier vastgesteld, en, bij het bepaalen van een nader Order op de Griffie, 8 Juni] 1605, goedgevonden, dat de Griffier zou borgtogt Stellen, ten genoegen van den Hove, voor zijnen Ontvangst van de Namptissementen. In de Jaaren 1618 en 1619, werd deszelfs Wedde nader geregeld. Aan den Griffier staat, onder goedkeuring van den Hove, de aansteliing van den Penningmeester, en van alle de Klerken der Griffie, gelijk ook, met goedvinden van de Staaten, van den Substitut-Griffier. De Griffier van H.
Hoog Mog. woont dagelijks derzelver Vergaderingen bij. Hij leest het Gebed, waar mede alle Vergaderingen worden aangevangen.
Geduurende de raadpleegingen, zit hij aan het einde van de tafel, met gedekten hoofde; doch hij ontdekt zig; en staat over einde agter den Armstoel van den President, wanneer hij, zo als zijn post mede brengt, Brieven, Verzoekschriften of andere Papieren voorleest. Hij stelt alle de besluiten der Staaten te Boek. Hij schrijft de Berigtschriften voor de Dienaars van den Staat aan vreemde Hoven, en de Brieven aan Uitheemsche Mogendheden. Alle de Lastbrieven, voor de Krijgsoversten en Bevelhebbers, als mede de Wetten en Plakaaten der Algemeens Staaten, worden door hem bezegeld en afgevaardigd.
De besluiten van den Staat, door den Griffier geboekt, worden gedrukt op der Staaten Drukkerij. Hij woont ook de Onderhandelingen met de vreemde Ministers bij, daar hij zijne stem in heeft. Dit aanzienlijk Ampt is, zints den Jaare 1670, zo als wij op het Art. FAGEL, gezien hebben, door mannen van dat Geslacht, tot op heden toe, bediend.
Van de Vertrekken, tot de Griffie behoorende, hebben wij, bij de Beschrijving van ’t Hof, op’t Art. 's GRAVENHAGE, melding gemaakt.
