Verzamelnaam voor allerlei vormen van formeel groepsoverleg met als doel informatie verstrekken / uitwisselen, ideeën en meningen uitwisselen, een besluit nemen of taken verdelen. Vaak is een vergadering multidisciplinair, d.w.z. vanuit verschillende disciplines (bijvoorbeeld pedagogen, sportleiders en bewegingsagogen).
Een vergadering kenmerkt zich door de volgende elementen:
1. een agenda: leidraad voor het verloop (een raamagenda (‘spoorboekje’) is een standaardagenda waarop een vast aantal punten staan die in een vaste volgorde worden besproken en waarbij alleen de hoofdpunten veranderen);
2. een voorzitter: verantwoordelijke voor het verloop;
3. notulen: schriftelijk verslag van dat wat besproken en besloten is, bijvoorbeeld;
- letterlijk verslag;
- samenvattend verslag;
- besluitenlijst/actielijst.
