WLS staat voor Waarschuwingsregister Logistieke Sector en is bedoeld om te voorkomen dat personen die na het plegen van een delict ontslagen zijn bij een ander transportbedrijf weer aan de slag gaan. Ondernemers kunnen ex-werknemers registreren. Vervolgens kunnen andere ondernemers controleren of nieuwe werknemers voorkomen in het WLS.
Door de preventieve werking is het WLS een aanvulling op de Verklaring Goed Gedrag (VOG). De VOG wordt namelijk alleen niet afgegeven wanneer men veroordeeld is voor een crimineel delict, terwijl een registratie in het WLS al plaats kan vinden wanneer men ontslagen is naar aanleiding van een incidenten en er tevens aangifte plaatsgevonden heeft. Daarnaast is het WLS specifiek gericht op de transportsector, terwijl de VOG een algemeen document is.
Wanneer een werkgever een ex-werknemer wil registreren, wordt de aanvraag goedgekeurd volgens de proportionaliteitstoets. Dit houdt in dat een commissie bekijkt wat de leeftijd van de werknemer is, hoe lang hij of zijn al in dienst was, welke functie de werknemer had, wat de aard van het delict was en of er sprake is van verzachtende of verzwarende omstandigheden.
De Commissie Bescherming Persoonsgegevens heeft het WLS rechtmatig verklaard. Dit houdt in dat de privacy niet geschonden wordt. Dat komt doordat alleen goedgekeurde werkgevers van het register gebruik kunnen maken. Daarnaast worden niet alleen persoonsgegevens in het WLS opgenomen.
Wanneer men wordt opgenomen in het register, krijgt men hierover bericht. Het is mogelijk hiertegen bezwaar te maken bij de werkgever waar men ontslagen is. Wanneer er sprake is van vrijspraak worden de gegevens van de werknemer meteen uit het WLS verwijderd.
