Lexicon van Nederlandse archieftermen

Stichting Archief Publicaties (1983)

Gepubliceerd op 18-05-2017

Brievenboek

betekenis & definitie

Een brievenboek is een deel, waarin minuten van brieven zijn ingeschreven (brievenprotocol).

Deze definitie is gelijkluidend aan N.A.T. nr. 41. Men dient het brievenboek te onder-scheiden van het zogeheten kopieboek van uitgaande brieven. Dit laatste is een register van afschriften. Men kan het beschouwen als een voorbeeld van het in de toelichting op minuut genoemde net-exemplaar. Het verschil tussen een brievenboek en een kopieboek kan men vaststellen als men weet, dat in het eerste vaak de vele verbeteringen in de tekst opvallen en in het tweede de ondertekening mede is gekopieerd, voorafgegaan door w.g. (toelichting op N.A.T. nr. 41).

Synoniem voor brievenboek is brievenprotocol.