Een minuut is de vastgestelde versie van een geschrift, waarnaar de expeditie of het net-exemplaar wordt opgemaakt.
Vgl. N.A.T. nr. 39: Een minuut is een goedgekeurd en vastgesteld concept van een geschrift.
Aan minuten kunnen concepten voorafgaan. Zelfs is het mogelijk, dat concepten de functie van minuut krijgen. Nodig is dit alles echter niet. Een minuut kan ook naar dictaat, naar een formulier of zelfs a Timproviste worden geredigeerd. Een concept ontbreekt dan geheel en al. Dit verschijnsel doet zich vooral voor in administraties, waar veel zaken routinematig worden afgewerkt. Vaak is het moeilijk te onderscheiden, of een bepaald stuk een minuut of een concept is. Het al dan niet ondertekend zijn is hierbij geen doorslaggevend criterium. Vergelijking met de expeditie of het net-exemplaar, indien voorhanden, kan in dergelijke gevallen uitkomst brengen. Wegens de slechte leesbaarheid en moeilijke hanteerbaarheid van de vaak op losse vellen geschreven minuten, ontstond bij verschillende administraties al vroeg de gewoonte, deze voor eigen gebruik in het net te laten overschrijven (bijvoorbeeld de net-exemplaren van de resolutiën).
Met de komst van het carbonpapier werd het mogelijk, tegelijk en eensluidend met de expeditie, een doorslag te vervaardigen, waarmee voor de administratie kon worden vastgelegd, wat in feite aan de belanghebbende(n) was uitgereikt of toegezonden. Met het oog hierop werden de doorslagen geparafeerd door degene, die de expedities ondertekende.
In de laatste jaren worden de doorslagen op hun beurt steeds meer vervangen door afdrukken. De afdrukken van de expedities kunnen evenals de doorslagen worden geparafeerd. Hoewel het afschriften zijn, vullen deze (geparafeerde) doorslagen en afdrukken in zekere zin de minuten aan. Vaak zijn zij zelfs bedoeld om de functie van de minuut, die dan als overbodig wordt vernietigd, over te nemen.
In sommige administraties is voor deze doorslagen of afdrukken met minuutfunctie de benaming "nieuwe minuut” ingeburgerd geraakt. Het gebruik van deze term wordt echter ontraden.
