Budgetpost is de algemeen gehanteerde, niet gespecificeerde administratieve benaming voor de omvang van de (financiële) verplichting, ten gevolge van een in het voorafgaande boekjaar verleende opdracht, waarvan in dat jaar de werkzaamheden werden gestart en (nagenoeg) werden afgerond, maar waarvoor nog geen (volledige) betaling heeft plaatsgevonden, zodat administratief die werkzaamheden nog niet konden worden afgesloten, wat het opvoeren van een post in het overzicht van het lopend boekjaar noodzakelijk maakte.
Zie ook: administratie, boekjaar, budget, budgetteren, budgettering, overhevelingspost, transito-rische post en verplichting (openstaand).
De voor de uitvoering van die werkzaamheden gereserveerde (resterende) middelen worden uitbetaald in het lopende boekjaar, echter voor de performancebepaling dient deze betaling te worden beschouwd als kosten ten laste van het afgesloten boekjaar (al geleverde prestatie, terugboeking). Een budgetpost betekent dus geen belasting voor het budget van het betreffen-de boekjaar. De administratie wordt gevoerd op verplichtingenbasis (boeking op het moment van het aangaan van de verplichting) en niet op factuurbasis (boeking op het moment van binnenkomst van de nota). Zie ook: kosten, middelen, performance en prestatie. Tags: administratie – boekjaar – budget – budgetteren – budgettering – kosten – middelen – overhevelingspost – performance – prestatie – transitorische post – verplichting (openstaand).
