Een jaarlijks terugkerend gesprek tussen een leidinggevende en een medewerker over de manier van werken van de medewerker en de omstandigheden waaronder hij zijn werk verricht; een evaluatief gesprek met het doel het functioneren van de medewerker te verbeteren. Een functioneringsgesprek is niet hetzelfde als een beoordelingsgesprek.
Dit is een ‘eenrichtingsgesprek’ waarbij een leiding gevende een beoordeling geeft over de manier waarop een medewerker zijn werkzaamheden de afgelopen tijd verricht heeft, eventueel gevolgd door een sanctie.De beoordeelde mag hierop commentaar geven. Het beoordelingsformulier wordt bewaard in het personeelsdossier van de medewerker, evenals het verslag van het functioneringsgesprek.