Sympa is een Fins bedrijf dat HR-software levert. De software heeft dezelfde naam en wordt ook wel SympaHR genoemd. Sympa heeft kantoren in Finland, Zweden en Nederland en werkt daarnaast met partners uit verschillende landen. De software wordt door meer dan 400 organisaties in meer dan 50 landen gebruikt.
Sympa richt zich met name op het beheer van personeelsgegevens. Het bevat tools voor werving en selectie (recruitment), verlofregistratie, verzuimregistratie, functionerings- en beoordelingsgesprekken en andere HR-processen. Ook maakt het de ontwikkeling van het personeelsbestand inzichtelijk, bijvoorbeeld op het gebied van competentie- en talentmanagement. Het doel van Sympa is om HR-processen efficiënter te maken, met meer focus op mensen. Ook loopt Sympa voor op HR analytics, door met actuele rapportages informatie over de organisatie, teams of afdelingen inzichtelijk te maken. Denk hierbij aan ontwikkelingen in salaris, gemiddelde wervingstijden en het ziekteverzuim. Dit kan bovendien gepresenteerd worden in grafieken, tabellen en diagrammen. Slimme gebruikersrechten zorgen ervoor dat de juiste data alleen beschikbaar is voor de juiste mensen.
Sympa werkt door middel van state-of-the-art cloud en maakt het mogelijk om overal en altijd toegang te hebben tot het systeem, bijvoorbeeld ook vanuit thuis of zelfs vanaf de mobiele telefoon met de Sympa app. Leidinggevenden kunnen hierdoor bijvoorbeeld direct verlofaanvragen goedkeuren. Dit allemaal met een ISO-gecertificeerd systeem dat bovendien voldoet aan de nieuwe GDPR wetgeving.
De flexibiliteit van het systeem is een ander voordeel van Sympa. Met een admin-training kunt u zelf veranderingen aan het systeem doorvoeren en bijvoorbeeld een nieuw formulier of vragenlijst toevoegen. HR consultants ondersteunen hierbij.
Sympa is internationaal georiënteerd en zeer geschikt voor de toepassing van lokale wetgeving of verschillen in HR-cultuur of structuur. Sympa onderscheidt zich van de concurrentie door een vlotte implementatie, vele integraties met andere systemen (bijvoorbeeld planningssoftware en payroll), concurrerende prijs en de snelle ROI.
