Als ondernemer zijnde heb je hoe je het ook went of keert te maken met zowel debiteuren. Je verstuurt immers facturen en zolang deze niet betaald zijn, zul je te maken hebben met debiteuren. Het managen van debiteuren is iets dat ontzettend belangrijk is. Als je immers je geld niet krijgt kan het erg lastig worden om te functioneren. Wat is het gevolg van een debiteur die niet op tijd betaald en hoe ga je hiermee om.
De debiteuren
Om te beginnen wat zijn debiteuren precies? Debiteuren zijn simpelweg personen of bedrijven, die de betaling voor een al geleverde dienst of product moeten voldoen. Het is ook wel te vergelijken met het op rekening kopen met een product. Wanneer je in de dienstensector zit, is in principe elk persoon of bedrijf wat gebruik maakt van jouw dienst een debiteur. Dit komt omdat de dienst eerst wordt geleverd en achteraf de factuur wordt gestuurd. Bij een dienst is het moeilijk om er een vast bedrag eraan te hangen, aangezien er per keer een andere hoeveelheid tijd voor nodig is. Denk hierbij aan een taxiritje dat per rit in prijs verschilt of een kappersbeurt die in prijs verschilt per persoon of per haarsoort.
Managen van debiteuren
Bij het managen van de debiteuren is het handig om een debiteurenbeheer te hebben. Een debiteurenbeheer helpt bij het versturen van facturen, maar ook het versturen van herinneringen van facturen welke nog betaald moeten worden. Hierdoor hoef je zelf niet bij te houden welke facturen betaald zijn en welke niet, dat wordt allemaal voor je geregeld. Het nadeel van een debiteur die niet betaald is dat het veel moeite kost om alsnog je geld te krijgen.
Als je te maken hebt met zo’n wanbetaler moet je uiteindelijk een incassoprocedure gaan beginnen. Wanneer je gebruik maakt van het debiteurenbeheer wordt er na 2 dagen, na de vervaldatum van de factuur een herinnering gestuurd. Wordt deze nog steeds niet voldaan volgt er na 18 dagen weer een herinnering, als deze ook niet wordt voldaan volgt er na 34 dagen de laatste herinnering. Mocht er nu dan nog niet betaald zijn begint na 50 dagen de incassoprocedure. Dit is overigens iets dat je zo veel mogelijk moet zien te voorkomen. Van een incassoprocedure wordt namelijk alleen het incassobureau beter.
