De administratieve voorraad is de voorraad die volgens de administratie aanwezig moet zijn. Transportbedrijven moeten ervoor zorgen dat de administratieve voorraad overeenkomt met de technische voorraad, oftewel de voorraad die daadwerkelijk aanwezig is.
De administratieve voorraad is een term die voornamelijk wordt gebruikt in de logistiek en laat zien wat de voorraad is volgens de administratie. De administratieve voorraad is voornamelijk van belang in de backoffice, waar medewerkers ervoor moeten zorgen dat de voorraad op peil is en hiervoor nauw contact onderhouden met leveranciers.
In sommige gevallen is de administratieve voorraad niet in overeenstemming met de technische voorraad. Dit is geen zeldzaam fenomeen, veelal veroorzaakt door administratieve fouten of bijvoorbeeld niet afgeschreven derving.
