Afstandsverklaring is de algemeen gehanteerde, niet gespecificeerde benaming voor een opgesteld document, waarin de opdrachtgever en de potentiële producent van een beoogd product wederzijds vastleggen, hoe en onder welke voorwaarden zij gedurende de initiatief- en ontwikkelingsfase van dat product onderling zullen samenwerken en vooral ten aanzien welke gevolgen dat heeft met betrekking tot de latere gunning van de realisatie en levering ervan.
Het betreft een methodiek om een bouwbedrijf vroegtijdig te betrekken in een bouwteam-verband bij de ontwikkeling van het beoogde vastgoedobject. Echter, zonder dat dit bedrijf daarbij in een latere fase uitvoering van het werk kan afdwingen in het geval niet tot overeenstemming gekomen kan worden ten aanzien van de prijsvorming, de uitvoeringswijze of -kwaliteit, de bouwtijd e.d. In feite is een dergelijke intensieve samenwerking bij zo’n ontwikkelingsproject vergelijkbaar met een precontractuele fase.
Zie ook: precontractuele fase.
Daarbij zijn betrokken partijen gehouden in redelijkheid tot overeenstemming te komen. Ten einde voldoende onderhandelingsruimte te creëren voor de prijsvorming en om te voorkomen, dat de handen al voortijdig gebonden zijn, wordt dan de samenwerking voor die periode gebaseerd op een dergelijke exit-regeling.
De opdrachtgever is daarbij vrij om het werk uiteindelijk te gunnen aan een ander uitvoerend bedrijf, indien dit op basis van open begroting en dezelfde aanvraagspecificaties de richtprijs onderschrijdt. Deze richtprijs is de prijs van de ontwikkelaar/uitvoerder, meestal gecorrigeerd met een van tevoren vastgestelde voordeelmarge voor dat bouwteamlid.
