Tijdstempels

betekenis & definitie

Tijdstempels zijn van belang, om ingekomen stukken te merken en daardoor nauwkeurig datum en uur aan te geven, waarop zij in het bezit van het kantoor zijn gekomen. Zoodra de brieven, die binnenkwamen, worden geopend en de stukken worden ingezien, wordt het datumstempel daarop aangebracht. Soms bevindt zich daarbij een afdeelingsstempel, waarin door den chef, die de brieven opent ingevuld wordt, welke afdeelingen voor de behandeling van deze stukken aangewezen worden. Daardoor is het ook mogelijk, dat de verschillende afdeelingen in goede volgorde de stukken krijgen en kan worden nagegaan, op welke afdeeling zich een bepaald document bevindt.