"pro forma" verwijst over het algemeen naar iets dat gedaan wordt als een formaliteit, om aan bepaalde vereisten te voldoen of om een bepaalde indruk te wekken, maar zonder dat het daadwerkelijk substantiële gevolgen heeft.
Het concept van pro forma komt voor in verschillende situaties:
- (financiën) financiële overzichten, zoals een pro forma winst- en verliesrekening of een pro forma balans. Deze overzichten tonen een verwachte of hypothetische financiële situatie, vaak gebruikt bij prognoses, fusies en overnames, of bij het presenteren van financiële informatie aan investeerders;
- (rechtspraak) een handeling of document die wordt uitgevoerd of opgesteld als een formaliteit, zonder dat er werkelijke veranderingen plaatsvinden. Bijvoorbeeld, een pro forma hoorzitting kan worden gehouden om aan de juridische vereisten te voldoen, maar zonder dat er echt nieuwe informatie wordt gepresenteerd;
- (handel en commercie) het aanduiden van een voorlopige factuur, offerte of prijsopgave. Dit betekent dat de genoemde bedragen indicatief zijn en nog kunnen veranderen op basis van definitieve overeenkomsten of omstandigheden.
