Registratie-wetgeving - Denijs, P. Onze registratie-wetgeving. In De Accountant, jg. 18 (1912), blz. 181-183; jg. 19 (1913), blz. 1-3; 30-32.
— De methode van opberging van handelspapieren, brieven, teekeningen, berichten, documenten van alle soort. Men heeft in vele zaken nog de zoogenaamde briefordeners in gebruik, die van verschillende afmetingen en ook van verschillende werking zijn. In de eerste plaats heeft men ze met en zonder perforatie. Het komt namelijk voor, dat de perforatie de geschriften belangrijk beschadigt, zoodat het gat geslagen wordt door het een of ander cijfer, waar het juist op aankomt. Hierdoor is men er toe overgegaan, brievenordeners te vervaardigen, waarbij de perforatie niet noodig is. Deze hebben echter ook weder verschillende bezwaren. De beste oplossing is wel het mappensysteem, waarbij voor iederen klant een afzonderlijke map wordt bestemd, welke mappen rechtstandig worden geplaatst en in alphabetische (of andere) volgorde gerangschikt, om te allen tijde gemakkelijk bereikbaar te zijn. Het heeft natuurlijk bijzondere voordeelen, wanneer men de correspondentie van eenzelfde firma of ook van eenzelfde afdeeling in haar geheel bijeenhoudt. Men heeft ook dikwijls, door het maken van meer copiën van elken brief, gelegenheid de registratuur volgens verschillende systemen gelijktijdig in te richten. Zoo kunnen allereerst brieven alphabetisch geordend worden en de brieven van eenzelfden klant bij elkander genomen, doch het is ook mogelijk door verschillende doorslagen te maken de registratuur volgens de onderwerpen te regelen, zoodat bovendien alles, wat op hetzelfde onderwerp betrekking heeft, bij elkander is te vinden.
