Hoge delegatie, bestaande uit vertegenwoordigers van het ministerie van Buitenlandse Zaken, de hofhouding, de Rijksvoorlichtingsdienst en de Dienst Koninklijke en Diplomatieke Beveiliging, die in het buitenland voorbereidingen treft voor een uitgaand staatsbezoek. De advance party gaat meestal zes tot acht weken voor een staatsbezoek naar het desbetreffende land.
Ondersteund door de Nederlandse ambassade ter plaatse maakt de delegatie met de gastheer, het ontvangende land, meer gedetailleerde afspraken over zaken als programma, protocol, logistiek van personen en bagage, overnachtingen, diners, enz. Een advance party staat onder leiding van de directeur Kabinet en Protocol als vertegenwoordiger van de minister van Buitenlandse Zaken. Namens de hofhouding nemen doorgaans de ceremoniemeester, de hofmaarschalk en een adjudant deel. Bij het eigenlijke staatsbezoek is de directeur Kabinet en Protocol overigens niet aanwezig, aangezien zijn minister daar zelf aan deelneemt. De organisatorische leiding van het staatsbezoek berust, ook gedurende de gehele voorbereiding, bij de grootmeester.