Bijeenkomst van leden van het Koninklijk Huis, hoffunctionarissen en vertegenwoordigers van bevriende diensten. In deze vergadering, die met uitzondering van de vakantieperioden wekelijks op maandagmorgen plaatsvindt, worden de agenda’s van de leden van het Koninklijk Huis doorgenomen en verzoeken voor (openbare) optredens besproken.
Ook interviewverzoeken en andere zaken de monarchie betreffende kunnen in de secretarievergadering aan de orde komen. Naast de koningin, de Prins van Oranje en prinses Máxima, nemen hoffunctionarissen als de grootmeester en de algemeen secretaris aan de vergaderingen deel. Ook de particulier secretaresse, het particulier secretariaat van de koningin en het particulier secretariaat van de Prins van Oranje en prinses Máxima zijn aanwezig.Daarnaast worden de directeur van het Kabinet der Koningin en de directeur-generaal van de Rijksvoorlichtingsdienst uitgenodigd. De laatste laat zich meestal vertegenwoordigen door de directeur belast met Koninklijk Huis-zaken.
