Motivatiebrief

betekenis & definitie

Een motivatiebrief is een schriftelijk document waarin iemand uitlegt waarom hij of zij interesse heeft in een bepaalde functie, opleiding of ander traject, en waarom die persoon geschikt is voor die positie. De motivatiebrief gaat vaak vergezeld van een curriculum vitae (cv) en vormt een belangrijk onderdeel van een sollicitatie of aanmeldingsprocedure. Het doel van een motivatiebrief is om een positieve indruk te maken, jezelf te onderscheiden van andere kandidaten en de ontvanger te overtuigen van jouw meerwaarde.

Wat is een motivatiebrief?
In essentie is een motivatiebrief een persoonlijke toelichting. Waar het cv zich richt op feiten, zoals werkervaring, opleidingen en vaardigheden, biedt de motivatiebrief ruimte voor een verhaal. Hierin laat je zien wie je bent, waar je voor staat en waarom je kiest voor juist die ene functie, organisatie of opleiding. Het is de plek om jouw motivatie en ambitie over te brengen. Een motivatiebrief is meestal één A4’tje lang en kent een vaste structuur:
- Aanhef: Je richt de brief aan een specifieke persoon of afdeling.
- Introductie: Hierin geef je aan waarvoor je solliciteert of waarvoor je je aanmeldt.
- Kern: Je gaat in op je motivatie, kwaliteiten en ervaring. Je legt uit waarom jij geschikt bent.
- Slot: Je sluit af met een korte samenvatting en een oproep tot verdere actie, zoals een uitnodiging voor een gesprek.
Bron: beaks.nl

Waarvoor wordt een motivatiebrief gebruikt?
Een motivatiebrief komt in verschillende contexten voor. De meest voorkomende zijn:
- Sollicitaties (voor een baan of stage)
- Aanmeldingen voor opleidingen, cursussen of studies (zoals een universiteit of hogeschool)
- Vrijwilligerswerk of internationale projecten
- Beurzen of subsidieaanvragen
Bron: motivatiebrief.com

Tips voor het schrijven van een sterke motivatiebrief
Een goede motivatiebrief schrijven vraagt om aandacht en maatwerk. Hieronder vind je enkele praktische tips die je op weg helpen:
1. Stem de brief af op de ontvanger: Een standaardbrief werkt zelden. Lees de vacature of aanmeldingsinformatie goed door en verwerk relevante informatie in je brief. Benoem bijvoorbeeld waarom je juist bij dat bedrijf of die opleiding wilt aansluiten.
2. Wees persoonlijk, maar professioneel: Laat je enthousiasme zien, maar blijf netjes in toon. Gebruik geen al te informele taal, maar voorkom ook dat je overdreven afstandelijk klinkt. Schrijf zoals je in een gesprek zou praten met iemand die je respecteert, maar nog niet kent.
3. Geef voorbeelden: Zeg niet alleen dat je een teamspeler bent, maar geef een korte situatie waarin je dat hebt laten zien. Concrete voorbeelden maken jouw verhaal geloofwaardiger.
4. Houd het beknopt en overzichtelijk: Een motivatiebrief moet leesbaar blijven. Gebruik alinea’s en voorkom lange zinnen. Een goede lengte is ongeveer 3 tot 5 alinea’s op één A4’tje.
5. Begin en eind sterk: De eerste alinea moet meteen de aandacht trekken. Vermijd clichés zoals “Hierbij solliciteer ik naar de functie van…” en kies voor een originele opening. Eindig de brief met een duidelijke afsluiting en bedank de lezer voor de tijd.
6. Controleer op fouten: Een motivatiebrief met taalfouten of onduidelijke zinnen wekt snel een slordige indruk. Laat de brief desnoods nalezen door iemand anders of gebruik een spellingchecker.