Het waarschuwingsregister logistieke sector is een register waarin ondernemers personen kunnen registreren die zich hebben schuldig gemaakt aan criminele activiteiten die betrekking hebben gehad op de bedrijfsvoering. Andere ondernemers kunnen vervolgens bij het aannemen van een nieuwe werknemer controleren of hij of zij geen schadelijk verleden heeft.
Hoewel het register de persoonsgegevens van ex-werknemers bevat, heeft het College Bescherming Persoonsgegevens aangegeven dat het waarschuwingsregister logistieke sector rechtmatig is. Dit komt onder andere doordat de gegevens alleen toegankelijk zijn voor werkgevers en doordat er beperkte informatie over de persoon is opgenomen.
Niet alleen ex-werknemers kunnen in het register worden opgenomen. Ook uitzendkrachten en charters kunnen een vermelding in het register krijgen. Hiervoor moet er sprake zijn van een aangifte en moet de persoon ontslagen zijn. Bij uitzendkrachten en charters is ontslag niet mogelijk. In dat geval moet er sprake zijn van een ontslagwaardig incident. Dat houdt in dat men onder normale omstandigheden ontslagen zou zijn.
Wanneer een werkgever een persoon wil aanmelden voor het register zal een commissie de aanvraag beoordelen aan de hand van de proportionaliteitstoets. Dit houdt in dat men kijkt naar de duur van het dienstverband, de leeftijd van de persoon, de functie waarin hij/zij werkzaam was en de aard van het delict. Ook wordt er gekeken of er sprake is van verzwarende of verzachtende omstandigheden.
Wanneer men wordt opgenomen in het register zal de betreffende persoon hiervan op de hoogte worden gesteld. Hij of zij kan hiertegen bezwaar aantekenen bij de werkgever, maar dit betekent niet dat het automatisch teniet wordt gedaan. Indien men geregistreerd is, blijft men vier jaar in het register staan. Alleen bij vrijspraak worden de gegevens verwijderd.
