Katholieke Encyclopaedie

Uitgeverij Joost van den Vondel (1933-1939)

Gepubliceerd op 29-10-2019

Opbergsystemen

betekenis & definitie

Voor het opbergen van geschriften, akten, boekbescheiden enz. bestaan vsch. systemen. Elk o. bestaat uit twee deelen: het ordening-systeem en de eigenlijke bewaring of opberging. Het eerste betreft de rangschikking der op te bergen geschriften. Dit kan geschieden alphabetisch, numeriek of chronologisch.

Van veel grooter belang zijn evenwel de systematische methoden, zooals in het Dewey-decimaalsysteem en bij de opberging naar onderwerp. Al deze methoden beoogen de vereenvoudiging van het terugvinden van het materiaal. De opberging zelf betreft de middelen voor het bewaren. Bij de keuze dezer middelen moet men rekening houden met de behoefte eenerzijds om het materiaal los te hebben en anderzijds met den eisch dat verlies wordt voorkomen.

De opberging kan geschieden: horizontaal, geheel los, in ordners, mappen of laden, en verticaal, in ordners, kasten of doozen of een of ander hangsysteem. C. Janssens.

< >