Algemeen Nederlands Woordenboek

Algemeen Nederlands Woordenboek (2009-heden)

Gepubliceerd op 30-05-2017

bewaartermijn

betekenis & definitie

termijn met een bewaarverplichting.

termijn die men in acht moet nemen om documenten, gegevens enz. bij te houden, waarna vernietiging of verwijdering is toegestaan; termijn met een bewaarverplichting.

Voorbeelden:
Voor het administratieve belang zijn de bewaartermijnen helder te bepalen. Elke handeling van een overheid kent een grens in de tijd; die kan 1 of 100 jaar zijn, maar eens is het administratieve belang uitgediend en kunnen de documenten uit die optiek dus weg.
NRC, 1993

Oud-archief is, zoals gezegd, archief dat niet meer regelmatig geraadpleegd wordt door de administratie. Het gaat doorgaans om stukken die minstens vijf jaar oud zijn. Naarmate de tijd verstrijkt, neemt de administratieve waarde af, maar de historische en culturele waarde nemen toe. Dat het op de afdeling bewaard wordt, is dan geen vanzelfsprekendheid meer. De grens van vijf jaar is alleen een vuistregel. Anders dan bij overheidsarchieven zijn er, afgezien van financiële stukken (bewaartermijn tot 20 jaar), geen wettelijk voorgeschreven bewaartermijnen voor particuliere archieven.
http://www.uvh.nl/archief/doc.html

Er dient een bewaartermijn voor essentiële bedrijfsinformatie te worden vastgesteld, evenals eventuele eisen voor archiefexemplaren die permanent moeten worden bewaard.
http://www.joanknecht.nl/pages/adviesgericht/dec2003/automatisering.php, 2003

Met het Sleutelpaar voor Encryptie kan slechts een bericht leesbaar dan wel onleesbaar worden gemaakt [...]. Bewaartermijn. De Private Sleutel voor Encryptie zal, tenzij anders met de Cliënt is overeengekomen, in bewaring worden genomen voor een periode van twee jaar. Verlenging van deze termijn geschiedt voor de duur van twee jaar.
http://www.diginotar.nl/

< >