Een format is een bepaald document dat als voorbeeld dient. Het is een sjabloon voor een programma.
Dit document kan bijvoorbeeld een brief, folder, formulier, memo, etiket of uitnodiging in het programma Word zijn. Een format is gemakkelijk omdat het een leidraad is bij de indeling. Een ander voorbeeld is een PDF, dit is de afkorting van Portable Document Format. Dit is een universeel bestandsformaat waarbij documenten elektronisch worden uitgewisseld. Aan een document dat opgeslagen is als PDF-bestand kunnen geen wijzigingen meer worden aangebracht. Het bestand is identiek aan het originele document omdat het de informatie van het bronbestand behoudt.
