Toon Gerbrands

Algemeen directeur bij voetbalclub PSV Eindhoven.

Gepubliceerd op 21-02-2015

2015-02-21

Getting Things Done (GTD)

betekenis & definitie

Getting Things Done (GTD) is gebaseerd op het principe dat iemand door zijn taken vast te leggen niet over zijn taken hoeft na te blijven denken. Op die manier wordt het hoofd vrijgemaakt van het moeten herinneren van de taken en kan men zich concentreren op het daadwerkelijke uitvoeren daarvan.

De enige echte autoriteit op het gebied van time-management is David Allen. Hij ontwikkelde de methode Getting Things Done (GTD). GTD is gebaseerd op het eenvoudig opslaan, bijhouden en terugvinden van alle relevante informatie die nodig is voor de taken die je moet uitvoeren. David Allen suggereert dat veel van de mentale blokkades waar we tegenaan lopen bij het uitvoeren van bepaalde taken, worden veroorzaakt door onvoldoende ‘front-end’-planning (met andere woorden, voor ieder project moeten we duidelijk maken wat er bereikt moet worden en welke specifieke acties hiervoor uitgevoerd moeten worden). De basisprincipes van GTD zijn: verzamel, verwerk, organiseer, bekijk, doe. Ieder ordeningssysteem is niets waard als alle tijd wordt besteed aan het organiseren van de taken en verwerken van lijsten in plaats van het uitvoeren van de taken. David Allens overtuiging is, dat een systeem dat het eenvoudig, makkelijk en leuk maakt om actie te ondernemen helpt bij het voorkomen van het uitstellen van taken en het overweldigd raken door het aantal openstaande taken. De methode die Allen zelf gebruikt heet ‘tickler file’ (ook bekend als ‘het vervaldagensysteem’ of ‘43 mappen’) voor het sorteren van al het papierwerk. Twaalf mappen worden gebruikt voor de twaalf maanden van het jaar en 31 mappen voor de dagen in de maand. De mappen worden gebruikt om activiteiten voor een bepaalde dag op te bergen. Iedere dag wordt de genummerde map voor die dag gepakt. De inhoud van de map wordt eruit gehaald en de lege map wordt in de volgende maandmap gestopt.