Secretaris betekenis & definitie

Een secretaris is iemand die verantwoordelijk is voor alle verslaglegging binnen een organisatie. Samen met de voorzitter en de penningmeester maakt de secretaris onderdeel uit van het dagelijks bestuur van een organisatie.

De organisatie waar een secretaris aan verbonden is kan een vereniging of een stichting zijn. De belangrijkste taak is het maken van notulen tijdens een (openbare) vergadering. Deze verspreidt de secretaris onder de leden van de organisatie. Ook is de secretaris verantwoordelijk voor het lezen en schrijven van brieven en het versturen van uitnodigingen. Verder wordt het e-mailverkeer door de secretaris gecoördineerd. Maar niet alleen de schriftelijke taken behoren tot het takenpakket van de secretaris. Hij of zij houdt voor de voorzitter de zaken die spelen in de gaten en wijst eventueel op de opvolging van acties, bijvoorbeeld na een vergadering. Binnen studentenvereniging wordt een secretaris ook wel abactis genoemd.