Lexicon van Nederlandse archieftermen

Stichting Archief Publicaties (1983)

Gepubliceerd op 18-05-2017

Uittreksel

betekenis & definitie

Een uittreksel is een afschrift van een passage of van bepaalde gegevens uit een geschrift.

Vgl. N.A.T. nr. 49: Een uittreksel is een eensluidend afschrift van bepaalde gegevens uit een geschrift.

Vroeger gaf men vaak afschriften af onder de benaming "extract”, die niettemin de volledige tekst van akten of besluiten bevatten. Het gebruik van het woord "extract” sloeg dan niet op de tekst, waaruit geëxtraheerd zou zijn, maar op het deel, bijvoorbeeld een protocol van vrijwillige rechtshandelingen, waaruit de tekst van één akte dan compleet werd overgenomen. Om aan te geven, dat men in zo’n geval met een volledige weergave van de tekst van een akte of besluit te maken heeft, dient bij de beschrijving het woord "uittreksel” vermeden te worden en de term "afschrift” te worden gebruikt. Men noemt een uittreksel authentiek indien het door de bevoegde autoriteit in de vereiste vorm is opgemaakt.

Synoniem is extract.