Lexicon van Nederlandse archieftermen

Stichting Archief Publicaties (1983)

Gepubliceerd op 18-05-2017

Rekening

betekenis & definitie

Een rekening is: een geschrift waarin inkomsten en/of uitgaven over een bepaalde periode of wegens een bepaalde zaak worden verantwoord; een schriftelijke opgave betreffende verschuldigde kosten, wegens geleverde goederen of verrichte diensten.

Vgl. N.A.T. nr. 33: Een rekening is: een staat, waarin de inkomsten en uitgaven over een bepaald tijdvak worden verantwoord; een verklaring betreffende de kosten van geleverde goederen of bewezen diensten.

De rekening bedoeld onder a. wordt opgemaakt door een comptabel ambtenaar; die bedoeld onder b. door degene, die iets te vorderen heeft (nota, declaratie) (toelichting op N.A.T. nr. 33).

In de rekening onder a. treft men veelal, los inliggend, een uittreksel aan, bevattend de getallen van inkomsten en uitgaven, ook wel borderel genaamd. Een bijzondere vorm van de rekening onder b. is de factuur.

Synoniem voor de rekening in de betekenis onder b. is declaratie.