Een analyse is een beknopte weergave van de inhoud van de in een archiefbestanddeel voorkomende tekst(en).
Het beschrijven omvat het opsommen van de vijf archivistische kenmerken van het desbetreffende archiefbestanddeel: redactie, inhoud, ontwikkelingsstadium, datering en uiterlijke vorm. De analyse geeft een samenvatting van de inhoud met een opsomming van de eventuele persoonsnamen, geografische aanduidingen, handelingen en/of mededelingen alsmede de datering. Een verouderde term voor een analyse van een brief is briefregest.