Voor de koningin staan veel afspraken lange tijd van tevoren vast. Bezoeken die de koningin aflegt, binnenlandse zowel als buitenlandse, vergen veel voorbereiding en afstemming met de ontvangende partij.
Terugkerende punten in haar agenda zijn de vaste jaarlijkse evenementen zoals de nieuwjaarsrecepties, Koninginnedag, dodenherdenking, bevrijdingsdag, ontvangst en diner voor leden van het corps diplomatique, Prinsjesdag, en prijsuitreikingen als de Zilveren Anjer en de Erasmusprijs. Data voor uitgaande en inkomende staatsbezoeken en officiële bezoeken staan meestal ook geruime tijd van tevoren vast. Vakanties uitgezonderd, kent de agenda van de koningin verder een aantal wekelijks of tweewekelijks terugkerende punten, zoals de secretarievergadering op maandagmorgen, het gesprek met de minister-president op maandagmiddag, en de ontvangst van geloofsbrieven van ambassadeurs op woensdagmorgen, meestal om de twee weken. Bijna dagelijks ontvangt de koningin regeringsstukken die haar handtekening behoeven.Verder heeft de koningin gemiddeld twee openbare afspraken per week, ontvangt zij nationale en internationale hoogwaardigheidsbekleders in audiëntie, legt zij werkbezoeken af om zich op de hoogte te stellen van maatschappelijke ontwikkelingen en moet zij haar bezoeken voorbereiden en stukken lezen. Als zij ’s zondags naar de kerk gaat, is dat meestal de Kloosterkerk in Den Haag. Eén middag in de week, meestal op donderdag, houdt de koningin vrij voor haar hobby het beeldhouwen.
Op basis van de agenda van twee weken uit mei 2004 is het mogelijk een overzicht te geven van een ‘gemiddelde’ werkweek van koningin Beatrix.
Za 08 mei Aanwezig bij uitreiking Four Freedoms Award in Middelburg Zo 09 mei Kerkbezoek, lezen van staatsstukken Ma 10 mei Secretarievergadering Gesprek met de minister-president Di 11 mei Bezoek aan Rijkswaterstaat in Zwolle Wo 12 mei Beeldhouwen Do 13 mei In Kopenhagen voor het huwelijk van kroonprins Frederik van Denemarken Vr 14 mei In Kopenhagen voor het huwelijk van kroonprins Frederik van Denemarken Za 15 mei Zo 16 mei Kerkbezoek Ma 17 mei Secretarievergadering Gesprek met de minister-president Verjaardag van prinses Máxima Di 18 mei Ontvangst van astronaut André Kuipers op Huis ten Bosch Wo 19 mei Ontvangst van de ambassadeur van de republiek Kazachstan en de ambassadeur van Z.M. de Koning van Bhutan, die hun geloofsbrieven komen aanbieden op paleis Noordeinde Aanwezig bij de uitreiking van de Appeltjes van Oranje door prinses Máxima op paleis Noordeinde Do 20 mei Beeldhouwen Vr 21 mei In Madrid voor een galadiner ter gelegenheid van het huwelijk van de Prins van Asturië (prins Felipe)
Za 22 mei In Groot-Brittannië voor het huwelijk van een peetdochter Zo 23 mei Kerkbezoek Ma 24 mei Secretarievergadering Gesprek met de minister-president Ontvangst van de president van de Zwitserse Confederatie.
