ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Dit is de centrale ondernemerstaak om essentiële middelen in het bedrijf op het juiste moment, op de juiste plaats, in de vereiste kwaliteit en kwantiteit en met de juiste informatie te verstrekken.
ERP speelt een essentiële rol voor alle soorten bedrijven. Om deze reden willen we nader bekijken wat er precies wordt bedoeld met ERP en welke functie het in bedrijven vervult.
Middelen in een zakelijke context
In zakelijke contexten wordt onder een hulpmiddel zowel materiële als immateriële goederen verstaan die nodig zijn voor het reguliere verloop van bedrijfsprocessen.
Om ervoor te zorgen dat elk deel van het bedrijf te allen tijde van de vereiste middelen wordt voorzien, zijn een groot aantal complexe processen vereist, afhankelijk van de grootte van het bedrijf, de branche of interne structuren. Deze kunnen bijvoorbeeld ook met elkaar in een netwerk worden opgenomen of op elkaar worden gebouwd.
Doelstellingen van ERP
Het efficiënte ontwerp van deze processen zou eerdere tegenstrijdige doelen moeten omzetten in prestatiekenmerken. De belangrijkste doelen van de planning van bedrijfsmiddelen zijn dus:
- Lage doorlooptijden met hoge continuïteit
- Lage kapitaalverplichting met hoge leveringszekerheid
- Hoge kwaliteit en productiviteit
- Flexibiliteit en vermindering van complexiteit
Om deze doelen te bereiken, vertrouwen bedrijven tegenwoordig vooral op softwareondersteuning.
De rol van ERP-software
Bijbehorende applicaties worden ERP-systemen of ERP-software genoemd. Dit zijn IT-systemen die specifiek op de eisen van het bedrijf worden afgestemd.
Er is veel onderscheid in ERP software. Zo zijn er eenvoudige oplossingen beschikbaar die de basisvereiste dekken. Daarnaast zijn er complexere systemen, die op hun beurt vaak weer zijn onderverdeeld in meerdere applicatiemodules. Individuele modules bevatten functies die enkel relevant zijn voor een specifieke sector.
De taak van ERP-software is uiteindelijk om elk bedrijfsgebied aan de softwarekant zoveel mogelijk in kaart te brengen en zo holistische processen te garanderen.
De geschiedenis van Business Resource Planning
Oorspronkelijk was de functionaliteit van ERP-software veel beperkter. De eerste ERP-systemen werden ontwikkeld in de jaren tachtig. Velen waren de opvolgers van zogenaamde Manufacturing Resources Planning systemen (MRP-systemen).
MRP wordt ERP
Deze zijn enkel ontworpen voor materiële economische processen. Het doel van het ontwikkelen van ERP-systemen was daarom om bestaande applicatiesystemen voor verschillende bedrijfsgebieden met elkaar te verbinden en om holistische IT-infrastructuren te creëren.
Geavanceerde planning en planning
In de jaren negentig bleven ERP-systemen zich ontwikkelen met de komst van Advanced Planning and Scheduling (APS). De afzonderlijke modules van de ERP-software werden onafhankelijker en konden beter met elkaar worden gecombineerd. Op deze manier werden systemen flexibeler en konden ze beter worden aangepast aan de respectievelijke omstandigheden en vereisten van het bedrijf.
Maar daar houdt de ontwikkeling niet op. Met de opkomst van concepten als Industry 4.0 en het daarmee samenhangende belang van Big Data moet ERP-software continu doorontwikkeld worden om aan nieuwe eisen te voldoen.
Vereisten variëren
De specifieke eisen die een bedrijf stelt aan ERP, verschilt van bedrijf tot bedrijf. Doorslaggevend hierbij zijn met name de grootte van het bedrijf en de betreffende bedrijfstak. Daarnaast verschillen systemen ook in termen van schaalbaarheid en gebruikte technologieën.
